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CHINA ROCK 2023成都中心会场筹备组有关领导参加中国学会筹备会
2023年7月20日上午,根据“CHINA ROCK 2023第二十次中国岩石力学与工程学术年会中心会场筹备工作会议通知”,成都中心会场主席张世殊、秘书长施裕兵和徐奴文教授、组委会副主席冯学敏主任、副秘书长董秀军教授、杨文波教授、钟祖良教授,以及西南石油大学张军伟教授、成都大学董建辉教授,以及四川奥思特边坡防护工程有限公司的相关领导在线上参加了本次会议。
本次会议由中国岩石力学与工程学会杨晓杰秘书长主持,学会常务副秘书长王焯博士作了关于中国岩石力学与工程学术年会筹备情况的报告,各中心会场相关负责人分别就筹备工作进展情况作了汇报,我学会施裕兵秘书长就成都中心会场组织工作方案、各项指标完成情况和存在问题向大会组委会作了汇报。大会最后,学会理事长何满潮院士就各中心会场提出的相关问题作了点评,并作了详细的工作部署,提出了9个方面的具体意见:
(1)在我学会大会的组织上,提出“规模化、国际化、 三位一体化”,近几年取得重大成绩,但依然存在问题。中国岩石力学与工程学会目前个人会员人数超过3 万人,2022 年 CHINA ROCK 大会线下参会人数仅到 7000 余人,这说明我 们的服务工作还远远不够,尤其是对青年科技工作者。针对高校的青年本科生、研究生的服务是我们工作的短板。为更好服务好青年岩石力学工作者,党委和“3+1”领导班子研究决定,今年继续做学术会议改革。将大会会场分成三种类型:一是主会场,二是主要城市设置中心会场,三是各中心会场还可设立卫星会场。实现“三个最”:最佳的效果,最短的距离,最低的花费。
(2)CHINA ROCK 2023 会议主题是地震与岩石动力学。2023年2月6日在土耳其发生了强烈地震灾害,连续发生两次7.8级地震,实属罕见。本次大会专门邀请土耳其地震的若干专家,以及其他国家的地震专家来作报告,希望能对我 国的地震与岩石动力学带来启发和帮助,因此希望更多年轻科技工作者能够加入进来,共同推进学科进步。
(3)在大会的形式上,今年大会为了更好地给科技工作者提供服务,设立了1个主会场,13个中心会场和若干个卫星会场(1+13+x),形式的丰富是为了更好地服务广大科技工作者。
(4)在特邀报告方面,鼓励大家结合各个专业方向,把防震抗震要素加进去,目前各中心会场的特邀报告主题与大会主题还有一定差距。
(5)在中心会场主席和副主席的设置上:大会主席是通过岩石大会党工委讨论任命的。如果卫星会场人数大于500人,应设立相对应的副主席,可邀请各城市主要大学的组织者加入大会组织工作。
(6)在参会人数的计算和统计上,凡是在会场参会都按线下计,即线下人数为主会场、中心会场和卫星会场人数之和。未到达会场的算线上参会。
(7)在组织工作上,组委会的组织要分层次、完善和严 密,工作不能有漏洞。在这方面要向青岛中心会场学习,总会要结合青岛中心会场制定一个统一标准,发给各中心会场。
(8)服务常态化、标准化。本次大会改革是服务提升和完善的标志,希望大家以服务常态化作为要求,做好并总结好今年的工作,形成一个标准。今后中心会场主席的遴选将以今年大会组织情况为评选标准之一,鼓励各位主席重视并 做好今年的大会筹备工作。
(9)对各中心会场提出的问题进行解答和建议。第一,对学生收费应大幅度降低,鼓励学生参会;学会秘书处需研究确定统一的学生收费标准。第二,缴费方式问题:方式可以多样化,但标准要统一。办会费用由总会统一收取。同时, 各中心会场收支的费用要单独计算。第三,征文方面需要各中心会场继续努力。第四,展商问题,各中心会场应该把重点放在组织学术会议,也可以适当组织 workshop和技术培训,展商仍然以北京主会场展览为主,鼓励中心会场推荐展商,此项工作将纳入中心会场的业绩考核中。同时,北京主会场会把展览做成线上数字化展览,统一的展示。
最后,理事长何满潮院士再次强调,应该提高认识,响应国家对服务科技工作者的号召,完成科技创新的使命和重大部署,培养创新人才,做出一流成果。习主席曾在2017年对科协和学会的工作做出重要指示,习主席指出:“重心下移,深入基层”,同时还强调“科协和学会要建科技工作者之家”,明确提出 “哪里有科技工作者,科协工作就要做到 哪里;哪里有科技工作者密集,科协组织就要建到哪里,服务到哪里”。2011年,习主席进一步指示“哪里有科协组织、 建家交友活动就开展到哪里”。新时代学会的使命和国家交付的任务就是为广大科技工作者提供服务。希望大家能齐心协力,做出新的贡献。
杨晓杰秘书长在会议最后再次对会议精神的传达、各中心会场组织方案细化、论文征集等方面提出了具体要求:1)对会议精神及时的向各中心会场主席进行汇报;2)在一周内拿出各中心会场可操作性强的组织方案;3)在两周内完成论文征集工作。
(供稿:四川省岩石力学与工程学会)